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广告公司管理软件中登账、红冲的用途
发布时间:2016.11.23 来源:成都飞扬动力软件有限公司 浏览次数:

广告公司管理软件登账红冲的用途

很多用户在使用飞扬动力广告公司管理软件时,总会询问登账、和红冲的含义

那么今天,就来给大家讲解一下登账和、红冲的操作方法和使用含义

1.登账

登账:是指将单据录入到软件中,形成一个系统的账目。登账的含义是与财务系统财务的含义一样的

登账之后的单据,将不能进行修改。所以,在登账之前要先将单据检查一次。

不然,发生错误之后,不能修改就会变的比较麻烦了

飞扬动力加工制作单登帐

注:超级用户使拥有所有的管理权限的,如果,在开单的时候如果发生错误、需要进行修改。

超级用户是拥有改单的权限的,但是,普通的员工是没有这个权限功能的。当然,如果需要给员工授予这个权限

那么就需要在系统授权之中,去进行修改去给员工进行授权,员工才会有改单的功能。

2.红冲

红冲与登账是相对应的,红冲是按照标准财务的方式,来进行设计的

红冲是指会计科目发生错误,或是会计科目没有发生错误,但是实际记账金额大于或是小雨应计金额的错误账款。

这样的情况之下,会使用红冲,冲掉错误的账款。

那么在广告公司管理软件中,什么时候会用到红冲呢?

一般情况之下,当单据的收款金额发生错误、或是开加工制作单发生错误的时候,就可以使用红冲这个功能

飞扬动力加工制作单红冲

如果单据没有进行登账,是可以直接修改的不需要进行红冲,

红冲之后的单据会出现一红一蓝两个单据

飞扬动力红冲单据

蓝色的单据是之前登账时候录入账目的单据,欠款发生额是正数,红色单据是红冲后的账目单据,欠款发生额是负数,

两张单据就把账目抵消掉,相当于客户的这张单据就不会计入账目中了。

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