为广告公司的业务员提供了快速开单的功能,拖动图片到软件,软件可以自动识别图片中的信息,包含项目名称(制作内容)、材料名称、宽、高、制作数量以及后期 加工等信息,材料单价此前已经绑定,自动显示,所以整张单据都不需要再手动去填写相关的业务信息,广告公司管理软件就已经自动开好单据。保存登账计入财 务。
【飞扬动力拖图开单】
【飞扬动力加工制作单】
广告行业一般采用月结的方式,有时我们想控制这个客户总欠款不能超过某一个值,如果超过了,则需要在开单中提示欠款超额,以提醒财务人员及时对这位客户催款,这时您就需要使用“欠款超额查询”报表
进入欠款超额查询界面,点击“执行查询”,查询相关客户欠款额度的情况;有超出额度的单位会用红色标记。如上图,客户A已超额。
【飞扬动力欠款超额查询】
客户信用额度设置:
在基础档案“往来单位”中,填写用户信息时,可以设置该客户的信用额度。
【飞扬动力欠款额度设置】
若某客户欠款超出额度,该客户再开单时软件会提示其超出欠款额度。(注意:只是提示欠款超额,但软件不强制禁止开单)
【飞扬动力已超额用户开单提醒】