[ 客户案例 ]

  • 项目名称: (山西)永济 长盛广告
  • 所属类别: 成功案例
  • 发布时间: 2019.03.07
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使用喷绘管理软件时,客户预存款该怎么办

喷绘公司的许多客户,都是比较喜欢进行预存款,以后,来喷绘公司做单子的时候,只需要从预付款里面扣除就可以了

以前,在开手工单据的时候.却还需要手工查一下账单,然后在清楚账单之后,扣除客户的预存款

那么在使用喷绘管理软件的时候,就没有必要那么麻烦了。

现在就来具体的讲解一下,遇到客户预存款时,怎样录入到喷绘管理软件中

1.首先,打开喷绘管理软件,点击“收款”选择相对应的客户和收款金额

喷绘管理软件-收款单

2.如上图中,本应收3360元,但是再收款的时候,却收了3500元

这样就多收了140元,便当成是客户的预存款

以后,客户再来做业务,就可以现从这140元里面,先进行扣除

3.在预存款之后,再次查询客户的欠款时,上面就会显示出-140元。

喷绘管理软件-客户预存款

4.客户再来做单子时,在开好加工制作单之后,便不要直接去开收款单

直接进入“报表统计”-“结款异常分析”,在里面找到需要结款的客户

点击“执行查询”就会显示出结款异常的单据。

喷绘管理软件-结款异常

5.在查询出单据之后,直接点击“自动结算”就会将以前多出的钱,用于结算到新的单据之中。

喷绘管理软件-收款单

这样客户的预存款就已经结清了,操作和使用起来非常方便。

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